O que é a metodologia 5S?

Descubra o que é e para que serve a metodologia 5S e por que na Barbieri a chamamos de 6S.

A metodologia 5S é um modelo de gestão japonês para todos os tipos de organizações. Cada um dos cinco "s" se refere a um princípio japonês cujo nome começa com essa letra:

• Seiri (classificação)
• Seiton (ordem)
• Seiso (limpeza)
• Seiketsu (padronização)
• Shitsuke (disciplina)

Juntos, esses princípios marcam as diferentes etapas da metodologia, cujas características descreveremos a seguir.

1. Seiri (classificação)

A primeira fase da implementação do 5S é separar e eliminar objetos desnecessários de seu local de trabalho. Alguns critérios úteis para classificação são:

• Pergunte a si mesmo qual é a utilidade de cada coisa, sua frequência de uso e o qual é a quantidade realmente necessária para evitar acumulações.
• Use etiquetas coloridas para diferenciar os diferentes tipos de objetos (necessários ou desnecessários, uso frequente, etc.).
• Gere uma área de realocação onde objetos desnecessários devem ser armazenados enquanto definimos o que fazer com eles.
• Classifique os materiais restantes de acordo com a frequência de utilização: os de uso diário, os de uso semanal ou mensal e os de pouco uso.

Isso estabelece a base para o trabalho a ser feito na próxima fase e libera muito espaço para reorganizar a área de trabalho, realocar materiais e encontrar mais facilmente o que precisamos.

2. Seiton (ordem)

Na segunda fase da implementação do 5S, é necessário pegar tudo o que classificamos como útil e ordenar de forma que possamos sempre encontrar facilmente. Nesse sentido, um critério útil para ordenar os elementos é:

• deixar mais perto os elementos que usamos com mais frequência;
• colocar em um local mais distante o que usamos com menos frequência;
• e deixar itens que raramente são usados ​​em locais de difícil acesso.

Desta forma, será sempre fácil e prático encontrarmos o que procuramos.

3. Seiso (limpeza)

A terceira fase diz respeito à limpeza, aspecto fundamental para o modelo 5S. Manter seu ambiente de trabalho limpo e organizado tem vários benefícios:

• Reduz o risco de acidentes.
• Melhora o bem-estar físico e mental.
• Facilita a identificação de qualquer dano ou vazamento nos equipamentos.
• Aumenta a vida útil dos equipamentos.

Para aplicar o princípio de seiso é fundamental integrar a limpeza como parte de nosso trabalho diário. Na verdade, a limpeza deve ser assumida como uma atividade de manutenção, tendo em conta que mesmo aspectos como a pintura e iluminação do setor e dos equipamentos também fazem parte dessa manutenção. 

Outro ponto a se levar em consideração é a busca pelas fontes de contaminação para eliminar suas causas, pois melhor do que limpar é não se sujar.

4. Seiketsu (padronização)

A quarta fase da implantação do 5S diz respeito à manutenção do estado alcançado nas etapas anteriores. Isso pode ser alcançado gerando instruções e procedimentos para trabalhar corretamente e com segurança, e implementando recursos visuais que servem como um guia e lembrete.

Desta maneira:

• Mantemos o conhecimento adquirido ao longo dos anos (experiência).
• Evitamos novos erros.
• Melhoramos a eficiência dos processos.
• Evitamos acidentes.

5. Shitsuke (disciplina)

Finalmente, Shitsuke ou disciplina tem a ver com garantir que as normas e critérios estabelecidos sejam respeitados.

Uma maneira de fazer isso é criar o hábito de usar os métodos estabelecidos. Trabalhar constantemente seguindo os novos padrões e critérios desenvolvidos ajuda para que todos no ambiente de trabalho se acostumem com eles, melhorando o desempenho geral da equipe.

A Shitsuke cria uma cultura de sensibilidade, respeito e cuidado com os recursos da empresa e contribui para instalar a disciplina na mente e na vontade das pessoas, melhorando o cumprimento das regulamentações.

6. Segurança

A segurança está intimamente ligada a esta metodologia. Por isso, na Barbieri a consideramos como um sexto componente, e é nosso sonho incorporá-la como um dos valores que norteiam nossas ações, orientando e espalhando nosso comportamento na organização e na comunidade como um todo. Desta forma, contribuímos para que seja um objetivo transversal a todos os colaboradores, melhoramos significativamente o cuidado no ambiente de trabalho e evitamos acidentes.

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